学生出国交流交换办理流程

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一、交流交换前准备

1. 项目申请时需要上传护照，因此，学生必须在申请前办好护照。学生自行办理护照，户口在宁波的同学请到宁波市公安局出入境管理局办理，护照办理的窗口在市行政服务中心1楼A1002-A1010窗口，地址：宁波市宁穿路1901号。护照办理流程和材料请见：http://nb.zjzwfw.gov.cn/art/2014/12/22/art_48638_16458.html

材料包括申请表、身份证、正面免冠白底40*30mm彩色照片1张、户口本（户籍证明）以及在校证明（本科生可在教务处自助机器上打印,研究生在学生事务大厅研究生窗口开具）。

户口在外地的同学请本人到户口所在地县级以上的（县）公安局入出境管理部门办理，也可以在宁波市公安局出入境管理局，他们提供异地办理护照的服务。

2. 所有项目的信息和要求在国际合作处官网上长期发布，学生可提前查看。多数交流交换项目有语言要求，学生需提前自行参加雅思或者托福考试，并取得符合报名要求的成绩。所有项目信息和语言要求，请到国际合作处网站-海外学习-项目信息查看。

二、交流交换项目发表

1.国际处在每学期末发布下学期可以报名的交换生项目通知，在学校内网、国际合作处官网、学工微信等平台发布，并说明项目交换时间、入学语言要求和费用等信息。学生可向学院教务办或者学校教务处以及研究生院咨询学分认定事宜，可向国际合作处咨询国外大学学习、课程、签证等信息。学分认定等具体文件，可到国际合作处网站-海外学习-表格下载栏目查看“宁波大学本、专科学生课程顶替与学分认定管理办法”。

2.国际合作处根据具体项目开始时间，也会通过学校内网、国际合作处官网、学工微信等多个平台，发布其它交流、交换的项目，说明项目交换时间、入学语言要求和费用等信息。

三、交流交换项目申报

1. 所有交流交换项目实行网上申报，不接受纸质材料申报。

2. 报名网址：宁波大学信息门户搜索“学生出国（境）”在线服务，进入学生出国(境)学习项目报名系统。研究生需要提交导师同意证明。请在报名截止日前申报，截止日后系统关闭。

四、交流交换人员选拔和确定

1.国际处整理报名人员名单，将汇总表发给学生所在学院进行初审，学院将学院领导在系统里递交初审意见。

2.国际处结合初审意见，会同相关部门组织选拔，选拔结果经网上公示，无异议后向接收大学推荐名单。

五、交流交换行前准备

1. 国际处根据具体项目，指导学生准备国外大学申请材料（成绩单、在校证明等），国际处指导学生完成国外大学网站的在线申请（包括网上申请与国外课程的选课），学生与学校签订《学生出国（境）学习项目责任书》等。准备材料会因项目不同而有所不同。

2. 需要认定学分的学生要事先与学院教务办或研究生办公室沟通好学分认定事宜，学生完成交换课程计划表（国际处签字、学院教务办签字，带到接收大学联系人签字。交流交换结束后表格复印一式三份，本人、国际处、教务处/研究生院各留一份）。所需表格可到国际处网站-海外学习-表格下载栏目下载。

3. 国际处收到对方大学寄送的录取通知书等材料，转交给学生。学生准备签证材料，学生根据要求办理签证手续。不同国家的签证要求的材料不同，具体内容请见各国使领馆网站。学生可以自行办理，也可以委托服务机构帮忙办理。（宁波市政府外事办公室国际交流服务中心提供签证服务，详见网站http://www.nbgjzx.com/NewsList.aspx?CategoryId=42。

4. 学生拿到签证后，完成预订机票、申请住宿等事宜。

5.国际处每学期安排为期8周左右的学生出国（境）学习行前辅导课程。3个月以上的交流交换的学生要求参加，其他学生欢迎参加。

6.学生向所在学院办理离校手续，并向教务处/研究生院递交《学生出国（境）报备表》等材料。

  请下载 交换生行前需要办理的手续.doc

六、交流交换资助申请

1. 学生在线完成资助申请，国际合作处不接受纸质材料申报。学生在国际处官网右上角点击“学生出国（境）项目报名处”申请资助。

2. 资助因国家或地区、出访时间长短等因素影响，有所不同，也要符合基本申报要求。具体要求和标准参看国际处网站-海外学习-表格下载栏目内的“宁波大学学生出国（境）学习交流资助办法（试行）”。

3. 资助申请一般会在申请后4周内，到账到学生银行卡。

七、交流交换期间和返校事宜

1. 学生赴国外高校学习，与国际处负责老师保持联系，期满归校。

2. 学生返校后，先到学院填写返校申请表，到国际处盖章，最后交到教务处/研究生院办理返校手续。所需表格可到国际处网站-海外学习-表格下载栏目下载。

3. 按照学分互认相关规定，去各学院办理办理学分认定；本专科学生具体办法参加国际合作处网站-海外学习-表格下载栏目查看"宁波大学本、专科学生课程顶替与学分认定管理办法"。所需表格也在同一栏目内。

4. 如果出现“宁波大学学生出国（境）学习交流资助办法（试行）”规定的及其它不良行为，学校有权收回资助。

学生出国交流交换行前辅导课程

一、课程目标

本课程力求最大程度的提高学生跨文化交流的敏感度，树立对国际交流、学习的正确认识，激发兴趣并为远赴国外/境外学习、交流做好全方位的准备。

通过阅读相关人类学家、心理学家及跨文化研究者的著述，了解文化能力和文化差异。培养学生批判性思维，成为具有反思精神的学者，不断实践中西文化贯通，培养国际化视野，应对未来的全球化机遇和挑战。

二、课程描述

学生出国交流交换行前辅导课程（暂用名）课程是一门跨学科综合类课程。课程设计的目的旨在满足学生出国访学、留学、境外交流的需求。课程设计的理论依据是跨文化交际学与比较教育学理论，课程内容力求做到知识性与趣味性并存。课程设计遵循二个基本原则：即生活能力的掌握与锻炼；学习能力的培养与实践。

Ø 生活能力  着重培养学生跨文化交际能力和境外生活能力。要求学生熟练运用言语交际和非言语交际知识，了解如何在境外解决与生活息息相关的各种生存问题。包括：

1. 护照及签证，宗教与思想差异      2.旅行、健康与安全     3.日常生活知识      

Ø 学习能力  介绍跨文化交流概念、文化差异、宗教与思想差异等概念；运用比较教育学理论，对国外高校的教学理念、教学方法、学分体系、学分对接进行差异分析。包括：

1. 国际教育教育理念/学分体系    2.国外大学的学习要求    3.外教口语指导与训练

模块	目标	课次	内容
生活能力	行前准备	第1课	护照及签证/国际旅行必备常识，交换生注意事项
	旅行与安全	第2课	货币与个人财务管理
	日常生活知识	第3课	国际教育理念/学分体系,
		第4课	国外大学的学习要求（考试和论文准备）
学习能力	国外教育介绍	第5课	饮食、购物
		第6课	旅行、健康与安全
	英语口语训练	第7课	外教口语指导与训练